Получение доступа к ресурсам, находящимся под управлением РЦ «Вычислительный центр СПбГУ» осуществляется в 3 этапа:

1.       Регистрация руководителя проекта на Портале Научного парка СПбГУ (http://researchpark.spbu.ru/).

1.1. Регистрация сотрудника СПбГУ в качестве руководителя проекта осуществляется только один раз. Если Вы уже выступали в качестве руководителя проекта в научном парке СПбГУ, данный пункт можно пропустить

1.2. Руководители Научных проектов регистрируются только службой поддержки портала Научного парка. Если Вы являетесь руководителем проекта в системе ИС Pure СПбГУ (проект действующий, согласованный), вид проекта – НИР/НИКОР или инициативный, обратитесь, пожалуйста, в службу поддержки системы приема заявок по адресу esrc-support@spbu.ru. В письме, пожалуйста, укажите шифр соответствующего проекта в системе ИС Pure, в рамках которого Вы хотите выполнять работы в Научном парке, а также Ваши фамилию, имя, отчество.

1.3. В рамках квалификационных работ, в том числе выпускных (магистерская, бакалаврская, кандидатская), или образовательных программ (как основных, так и дополнительных) руководителем может являться научно-педагогический работник СПбГУ, выполняющий служебное задание по реализации учебных планов образовательных программ в части выполнения лабораторных работ или сопровождения подготовки выпускных квалификационных работ, являющийся при этом утвержденным научным руководителем обучающегося, выполняющего выпускную квалификационную работу и претендующего на выполнение работ на оборудовании ресурсного центра.

• Для регистрации в качестве руководителя в данном случае можно обратиться напрямую к Директору РЦ «Вычислительный центр СПбГУ» Золотареву Валерию Ивановичу (v.zolotarev@spbu.ru).
• Письмо с запросом о регистрации в качестве руководителя образовательного проекта следует отправлять с корпоративной почты (@spbu.ru), которая связана с Вашим логином st.
• Это необходимо для того, чтобы в процессе добавления Вас в качестве руководителя, и заполнения профиля в системе, все необходимые данные могли быть взяты из базы СПбГУ автоматически, во избежание возможных ошибок в Вашем профиле в системе приема заявок.
• После добавления Вас в качестве руководителя в систему приема заявок Вы получите на использованный Вами e-mail адрес 2 письма. Одно от Директора РЦ «Вычислительный центр СПбГУ», подтверждающего Вашу регистрацию, и второе – автоматически отправленное системой (с адреса esrc-support@spbu.ru), которое будет содержать ссылку для активации Вашего аккуанта в системе приема заявок.
• ВАЖНО! Срок действия ссылки, содержащейся в письме – ограничен. Поэтому рекомендуем Вам сразу же по получении перейти по данной ссылке и завершить процесс регистрации. На этой стадии Вы получите возможность выбрать пароль для входа в систему. Если письмо от Директора РЦ «Вычислительный центр СПбГУ», Вы получили, а системное письмо со ссылкой – нет, мы рекомендуем Вам обратиться в службу поддержки портала (esrc-support@spbu.ru)

Если по какой-либо причине срок действия ссылки в письме истек и она перестала работать до того, как Вы завершили регистрацию, попробуйте зайти на страницу https://client.researchpark.spbu.ru/ и воспользоваться кнопкой «Восстановить пароль». В появившемся поле введите тот email, с которого Вы отправляли запрос на регистрацию. Если эта опция не сработает – обратитесь в службу поддержки портала (esrc-support@spbu.ru)

2.       Регистрация Проекта на Портале Научного парка СПбГУ

2.1. Регистрация Научного проекта.

• ВАЖНО! Перед началом регистрации Научного проекта необходимо удостовериться, что он зарегистрирован ИС Pure СПбГУ, имеет статус «проект действующий, согласованный» и именно Вы являетесь его руководителем согласно Pure
• Войдите в систему приема заявок (https://client.researchpark.spbu.ru). В качестве логина в систему служит e-mail адрес, с которого Вы регистрировались в системе.
• В Меню «Проекты» выберите «Добавить новый проект»

• На экране выбора оснований для регистрации проекта, выберите «Грант в Системе Pure» и нажмите кнопку «Выбрать из списка»

• Найдите в выпадающем списке нужный Вам проект, нажмите на него, а затем на кнопку «Продолжить регистрацию»
• На экране «Регистрация нового проекта» в поле выбора РЦ выберите «Вычислительный центр». Часть полей проекта будет уже заполнена данными из Pure. Остальные необходимо заполнить.

• Важно! При заполнении заявки на проект необходимо уделить особое внимание заполнению поля «Краткое описание исследований в ресурсном центре с указанием предполагаемых объемов». В данном поле необходимо описывать планируемые Вами работы не с точки зрения научного результата, а с точки зрения требований к ресурсам (как вычислительным, так и программным), которые на Ваш взгляд позволят обеспечить выполнение работ, например:

• Указание численной оценки планируемых работ является обязательным, так как Директор при согласовании обязан произвести предварительную оценку затрат на выполнение Вашего проекта, заполнив в административном интерфейсе соответствующую форму, а без численной оценки с Вашей стороны это будет невозможно

• Не забудьте так же указать тип Вашего проекта и нажать кнопку «Добавить выбранные данные в описание типа проекта»

• После заполнения всех данных о проекте, подтвердите Ваше согласие с правилами и условиями работы в центре (чекбокс «Согласен с условиями»). По ссылке «Регламент» Вы можете подробно ознакомится с регламентом выполнения работ. После этого нажмите кнопку «Зарегистрировать»

2.2. Регистрация Образовательного проекта.

Для регистрации проекта образовательного типа, создаваемого на базе РПД, необходимо:

• Обратиться в Управление образовательных программ (дирекция или отдел по вашему направлению) в письменной форме, по корпоративной почте или через СЭД «Дело».
• В тексте обращения запросить копию РПД, на основании которой будут проводиться исследования на базе оборудования Научного парка.
• В тексте обращения необходимо запросить копию приказа об утверждении данного РПД.
• При регистрации проекта в системе заявок Научного парка на этапе выбора основания для реализации проекта необходимо указать номер приказа об утверждении РПД.
• В процессе оформления проекта необходимо приложить как файл РПД, так и файл копии утвержденного приказа.

Для регистрации проекта образовательного типа, для ВКР, необходимо:

•  Узнать номер приказа о списке утвержденных тем ВКР (в учебном отделе по вашему направлению).
• При регистрации проекта в системе заявок Научного парка на этапе выбора основания для реализации проекта необходимо указать номер приказа о списке утвержденных тем ВКР
• В процессе оформления проекта необходимо приложить файл копии утвержденного приказа.

Согласование Вашего проекта может занять до трех рабочих дней.

При возникновении вопросов по Вашей заявке Директор РЦ свяжется с Вами для уточнения по номеру телефона, указанного в Вашем профиле на портале.

После того как ваш проект получит статус "Согласован", вы можете подать заявку на исследование (т.е. заявку на предоставление ресурса, см. Заявка на исследование. Что это такое и как ее оформить?).